14.32
Denden
Sumber : http://mangmemed.com/2012/08/cara-bikin-pdf-form/
Terkadang kita perlu untuk mendistribusikan suatu form isian melalui
e-mail atau website. Masalahnya adalah kalau kita distribusikan dalam
format file aslinya apakah dalam bentuk Word Processor / Word Document
(*.doc) atau Spreadsheet (*.xls) maka akan timbul kekhawatiran akan
kemungkinan file source tersebut akan ‘tidak sengaja’ terubah oleh
penerima file. Sedangkan jika kita mendistribusikannya dalam bentuk
file Adobe Acrobat (*.pdf) maka penerima akan kerepotan untuk mengisi
pada form tersebut karena pada umumnya file PDF hanya bisa di print atau
di save (tidak bisa diedit langsung). Jadi untuk mengisi form dengan
format PDF, penerima harus mencetak form tersebut, mengisi nya secara
manual untuk kemudian dikembalikan apakah melalui fax, pos ataupun di
scan untuk di email balik. Cukup repot ya? Nyamnyamnyam…
Nah, ternyata file PDF bisa menyediakan field / wadah untuk form
isian. Dan ternyata fitur ini sudah ada sejak lama, cuma mungkin mamang
saja yang kurang gaul :p Maklum Adobe Acrobat (Adobe Acrobat yah, bukan Adobe Acrobat Reader – jangan salah) tidak tersedia versi Open Source atau Free nya.
Sebagai catatan untuk mamang sendiri dan mudah-mudahan bisa bermanfaat buat yang lain juga, berikut ini adalah cara nya.
Untuk membuat PDF Form ini, kita memerlukan bantuan Adobe Acrobat.
Dalam contoh di bawah ini, mamang menggunakan Adobe Acrobat Pro X
(dapet minjem. hehe)
Misalnya kita sudah membuat form keanggotaan seperti contoh di bawah
ini menggunakan aplikasi Word Processor yang biasa digunakan.
Seperti biasa kalau kurang kelihatan gambarnya klik saja nanti muncul gambar ayu tingting yang lebih besar.
Lalu setelah di save, jalankan program Adobe Acrobat, lalu pilih menu File -> Create -> PDF Form or Online Form
Lalu pilih “Use an existing file”
Dan arahkan ke file form yang telah disiapkan sebelumnya dalam format *doc atau *docx
Setelah itu kita bisa mulai menyisipkan field-field untuk isian.
Biasanya kalau pada form yang dibuat menggunakan word sudah dibuat
seperti isian (misalnya dengan garis bawah di field isian) Adobe Acrobat
akan secara otomatis menawarkan field isian. Tapi agar mengerti secara
basic, sebaiknya kita coba lakukan secara manual. Salau satu caranya
adalah dengan mengklik kanan area dimana kita akan membuat field isian
dan pilih “Text Field”
Selain text field (isian bebas) kita juga bisa membuat diantaranya Drop Down Field (Daftar Pilihan)
Untuk menentukan pilihannya, dobel klik field dropdown nya dan akan muncul field properties nya. Pilih tab Options
Nah, isikan pilihan pada Item dan klik tombol Add.
Kita juga dapat menentukan format untuk isian text bebas (text field)
apakah general (bebas) atau hanya bisa diisi numerik seperti untuk isian
umur. Semuanya diatur pada tab Format.
Nah setelah selesai membuat semua field yang diperlukan, klik tombol “Close Form Editing”
Setelah itu save file PDF seperti biasa (dengan menu File-> Save atau Save As -> PDF) – misalnya dengan nama File_A.pdf
Coba dulu form tersebut, menggunakan Adobe Acrobat Reader (minimal
versi 8) atau buka langsung dengan browser misalnya Firefox atau Google
Chrome dan coba edit.
Jika masih ada yang kurang, buka kembali file tersebut menggunakan Adobe Acrobat dan klik tombol Tools – Forms – Edit
Lalu Close Form Editing dan save lagi setelah semuanya sudah selesai di edit.
Nah setelah segalanya sesuai dengan yang diinginkan, kalau ingin
supaya file tersebut bisa di save setelah di update field nya (sudah
dilakukan isian) menggunakan Adobe Acrobat Reader, maka perlu di save as dulu sebagai “Reader Extended PDF” dan pilih “Enable Additional Features…” Dan kemudian klik tombol “Save Now”
Sebisa mungkin jangan timpa nama file PDF yang sudah dibuat sebelumnya. Misalnya jika di atas pertama di save sebagai File_A.pdf maka kali ini di save sebagai reader extended PDF misalnya dengan nama File_B.pdf.
Karena jika sudah di save sebagai reader extended PDF maka form pada
file tersebut tidak akan bisa di edit lagi. Jadi nanti yang
didistribusikan adalah File_B.pdf
